Es la mejor opción para su EMPRESA al preparar la información de los Medios Magnéticos por el año gravable de 2008?

AL INSTALARLA EN SU COMPUTADOR:

	Los equipos y las licencias:
	Mínimos requerimientos de hardware y software.
	No requiere de licencia de Excel (Es una aplicación de base de datos independiente, desarrollada en Visual Fox)

	El usuario
	No requiere conocimientos profundos de Sistemas.
	Multiusuario: varios usuarios del departamento de contabilidad, impuestos o sistemas pueden trabajar simultáneamente. (Nivel 3)
	No existe la posibilidad de dañar la aplicación o los archivos por mal uso de la aplicación.
	Manual escrito y videos instructivos.
	Material de consulta incluido.
	Soporte vía Internet durante todo el proceso de creación de los medios magnéticos.

	La aplicación
	Desarrollo profesional en ambiente Windows de 32 bits.
	Manejo de bases de datos relacionales.
	Manejo de grandes volúmenes de información.
	Documentación de la resolución en línea.
	Construcción y validación automática en las pantallas de captura de datos, contra los parámetros individuales de cada FORMATO y CONCEPTO para garantizar una exacta conformación de los archivos XML de acuerdo con cada “Especificación Técnica”.

	El soporte
	Seminarios conceptuales, técnicos y prácticos en las principales ciudades de Colombia
	Seminarios in-Company para Grupos mayores de 5 personas.
	Servicios de Asistencia Técnica in-Company.
	Instalación personalizada para licencias Nivel 3
	Actualizaciones sin costo, desde nuestra pagina web, cuantas veces sea necesario.

AL INICIAR LA PREPARACIÓN DE LA INFORMACIÓN:

Mínimos requisitos de conformación de los archivos que debe exportar de su contabilidad.

Importación de casi cualquier formato que su programa de contabilidad genere con la información procesada para los diferentes conceptos de la resolución 10147, y la tabla de tercero o Nits, por ejemplo

	xls (Excel)
	csv (Separado por comas)
	txt (texto en archivo plano)
	dbf (base de datos tipo dbase)

Posibilidad de obtener la tabla de NIT’s y direcciones desde IMP.631

Ahorro hasta 80% en tiempo de digitación (digite 3 campos y el sistema completa los 12 restantes)

UTILIDADES PARA CUMPLIR CON LAS NUEVAS NORMAS DE NOMBRES

Si usted a importado la información de terceros (tabla de Nits)

	Separación de la cadena del nombre en apellido1, apellido2, nombre1, Otros nombres, o Razón Social, mediante algoritmos semi-automáticos.
	Validación de tipos de documento (tdoc), verificación de terceros sin dirección o sin código de municipio, o sin separación de nombres (personas naturales).
	Generación automática de los dígitos de verificación (dv)

Si usted digita la información de la Tabla de Nits.

	Selección de los tipos de documento (Contenidos en las especificaciones técnicas de la DIAN) ( 11-12-21-22-31-41)
	Asignación del tipo de persona: Natural o Jurídica para activar los campos de los nombres (4 para Personas Naturales 1 para Jurídicas)
	Validación de los campos de nombres requeridos.
	Asignación de los códigos de municipios, mediante consulta interactiva numérica o por nombre a la tabla de 1199 municipios ya incluida.

AL REGISTRAR LA INFORMACIÓN PARA LOS MEDIOS MAGNÉTICOS:

Si usted a exportado la información de su contabilidad:

	Importación de información con validación en línea registro a registro.
	Ingreso a la base de datos únicamente de la información validada.
	Reporte de novedades de la información importada
	Múltiples importaciones de lotes de información, validando y actualizando información pre-existente.

Si usted prefiere alimentar la información manualmente:

	Pantalla individual para cada FORMATO, seleccione un CONCEPTO y:
	Se alimenta automáticamente el Formato y Concepto seleccionado.
	Solo digita el “nid” numero de identificación y automáticamente quedan alimentados los 11 registros del tercero: nid, tdoc, dv, ape1, ape2, nom1, nom2, raz, direcc, dpto, y municipio.
	El usuario únicamente digita el valor solicitado (1-2, hasta 3 para fideicomisos)
	El sistema toma automáticamente la información del tercero solicitada por la “Especificación técnica que le corresponde a cada FORMATO”

Con su información ya registrada en el sistema:

	Centraliza toda la información de los 34 formatos en una única base de datos.
	Permite modificar la información interactivamente en cualquier momento
	Si actualiza un dato de un tercero (tabla de nits), por ejemplo una nueva dirección, el cambio se refleja automáticamente en los XML y listados.

AL GENERAR LOS ARCHIVOS XML PARA LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DE 2005

	Envía y separa automáticamente paquetes de 5.000 registros por archivo XML.
	Control de envíos, con creación automática de numeración consecutiva.
	Permite visualizar inmediatamente el archivo XML generado para cada FORMATO.
	Permite validar inmediatamente y en línea el archivo XML generado.
	Genera un tabla con los envíos definitivos, desde la cual podrá controlar cual información ha sido enviada y cual le falta.
	La tabla de envíos le permite ver o editar cualquier archivo XLM enviado, validarlo y consultar sus registros

DESPUÉS DE TERMINADA LA OBLIGACIÓN DE PRESENTAR LOS MEDIOS MAGNÉTICOS DE 2006

	Permite generar “Extracto Fiscal” por NIT/Cedula, para contestar requerimientos de la DIAN, o bien para informar a los proveedores y clientes externos e internos, sobre la información exógena que se ha enviado.
	Listados de control por envío.
	Listados de control por FORMATO-CONCEPTO
	Listados de validación de la información
	Listado completo de los medios magnéticos enviados.

LOS COSTOS PARA SU EMPRESA:

Aplicación especializada, presentada en tres niveles:

	Nivel 1: Obligados que solo presentan retenciones (Formato 1002)
	Nivel 2: Obligados por el Estatuto Tributario Art. 631 (Formatos 1001 a 1012)
	Nivel 3: Obligados Especiales (34 Formatos) y mayores de 5000 registros.

Inversión desde $240.000 hasta $1.500.000, los cuales casi de inmediato son recuperados con la disminución del tiempo requerido por quienes tienen la responsabilidad de preparar la información.

La inversión representa menos del 0.3% de la máxima sanción aplicable por incumplimiento o errores técnicos.